8 vinkkiä kiireen kesyttämiseen – Yrittäjän jaksaminen ja stressinhallinta

Hyvinvoinnin ylläpitämiseksi olisi tärkeää pyrkiä luopumaan ylipitkistä työpäivistä ja aamuöisistä sähköposteista. Tämä voi kuitenkin tuntua stressaavalta tavoitteelta:

Miten ihmeessä ehdin tehdä kaikki työt tarpeeksi hyvin?

Tässä 8 vinkkiä siihen, kuinka itseään voi johtaa kohti parempaa työn hallintaa.

1. Suunnittele ja kesytä kiire

Jos työmäärä on suuri, mutta suunnitelma sen hallitsemiseksi puuttuu, voi olla vaikea tarttua mihinkään. Seuraava työviikko kannattaa miettiä valmiiksi jo edellisenä perjantaina, kun työasiat ovat tuoreina mielessä. Silloin myös säästyy työasioiden vatvomiselta sunnuntaina. Päätä, mitä vähintään haluat saada seuraavalla viikolla aikaan, mutta ole realisti – yllätyksiä tulee aina. On paljon mukavampaa ehtiä tehdä enemmän, kuin kuvittelit.

2. Puhtaalta pöydältä uuteen viikkoon

Mahtavin työn hallinnan kokemus syntyy silloin, kun pysyy tarkastelemaan tehtyä työviikkoa ja sen aikaansaannoksia. Perjantai-iltapäivän siivottu työpöytä puhdistaa myös mielen. Sen ääressä on hyvä käydä läpi edellisen viikon tehtävälista. Sen sijaan, että murehtisit tekemättömiä töitä, iloitse onnistumisista. Mitä sait aikaan, mikä meni hyvin ja mistä sait kiitosta? Jo se, että selvisit kiireisestä viikosta, on syy kehua itseäsi!

3. Tsemppiä takarajoista

Aikarajat laittavat moneen vauhtia, sillä hyvin harvoin työ on valmis ennen kuin on pakko. Harvalla meistä on niin loistava itsekuri, että työt valmistuisivat ilman aikataulupaineita. Deadlinet haastavat kilpailemaan kelloa vastaan. Ja kukapa ei haluaisi voittaa?

4. Tärkeä tärkeysjärjestys

Kirjalliset tehtävälistat vähentävät otsalohkon kuormitusta. Mitkä asiat on pakko saada hoidettua heti? Entä mitä voisi surutta siirtää myöhemmäksi tai jopa jättää kokonaan tekemättä? Tärkeysjärjestykseen laitettu tehtävälista tuuraa pätkivää muistia, ja valmiiden töiden yliviivaaminen on päivän tähtihetki.

5. Boikotoi poukkoilua

Tehokkainta olisi lukea sähköpostit vain muutaman kerran päivässä. Keskittymällä yhteen asiaan kerrallaan saat työt tehtyä paremmin ja nopeammin. Sähköpostit eivät karkaa, vaikka niitä ei lukisikaan heti niiden napsahdettua postilaatikkoon.

6. Karkota aikavarkaat

Oletko miettinyt, mitkä ovat sinun aikavarkaasi? Tai pahempaa, oletko itse itsesi aikavaras? Sanotaan, että keskeytyksen jälkeen kestää parikymmentä minuuttia päästä taas sujuvasti töihin kiinni.

7. Vaihda vapaalle

Ongelmat ratkeavat joskus itsestään ilman, että tietoisesti yrittää löytää ratkaisuja. Stressaantuneena luopuu usein juuri niistä asioista, jotka tuovat jaksamista ja iloa elämään. Jos edessä on kiireinen viikko, mitä jos sopisit jo etukäteen kivaa tekemistä kaverin tai sukulaisen kanssa? Myös liikunta selvittää tehokkaasti ongelmien ympärille sotkeentuneet ajatukset.

8. Yhä ylös yrittää

Viimeinen neuvo löytyy peilistä. Kyllä, se olet juuri sinä: yrittäjä, esimies tai työntekijä, jolla on työn hallinnan palikat käsissään. Ota ne käyttöön! Ajankäyttöäsi ei voi hallita kukaan muu, kuin sinä itse.

Erinomaista lukemista aiheesta on tämä kirja:
Ajanhallinta – valmennusopas. Ota supervoimat käyttöösi.
(Merja Takamäki, Viisas elämä 2016). Klikkaa tästä kauppaan

Hyvä apuväline ajankäytön tarkkailuun on Toggl- ohjelma. Arvailun sijaan saat faktatietoa suunnitelmien pohjaksi!

Lataa heti PIKAOPAS MENESTYKSEEN

Opas auttaa sinua kehittämään osaamistasi liiketoiminnan hoitamisessa tuloksellisempaan suuntaan.

Tilaa uusimmat jutut sähköpostiisi

TESTAA YRITTÄJÄKUNTOSI

Tiedätkö, mitkä yrittäjäominaisuudet ovat vahvuuksiasi? Mitä ominaisuuksia kannattaisi kehittää?

Piditkö jutuista? Jaa myös muille ja käy tykkäämässä, kiitos!

Lisää mielenkiintoista luettavaa

tilitoimistoyhteistyö

Tilitoimistoyhteistyö – Yrityksen taloushallinto, kirjanpito ja verotus

Muistilista onnistuneeseen tilitoimistoyhteistyöhön ”Tilitoimisto on yrittäjän tärkein kumppani”. Miksi näin? Jotkut ajattelevat tilitoimistopalvelun olevan pakollinen kuluerä, ikävä asia, josta on pakko maksaa. Tilitoimiston palvelut kannattaa mieltää liiketoimintasi auttajaksi ja kirjanpitäjä neuvonantajaksi yrityksen koosta riippumatta. Hyvä tilitoimistoyhteistyö varmistaa, että saat neuvoja

Lue lisää »
Projektiosaamisen ABC

Projektiosaamisen ABC – Yrityksen toiminta ja suunnittelu

Projektiosaaminen on yksi tärkeimmistä työelämätaidoista, joten sen opiskeluun kannattaa ehdottomasti paneutua. Yrittäjän työ on täynnä projekteja; pieniä ja isoja, lyhytaikaisia ja pidempiä. Usein erilaisia projekteja on käynnissä myös samanaikaisesti. Projekteilla on erilaiset aikataulut, ja niitä kaikkia pitäisi pystyä seuraamaan ja

Lue lisää »
Vieritä ylös