Kassabudjetilla kassavirta kuntoon – Yrityksen taloushallinto, kirjanpito, verotus

Aiheuttiko kesä loven yrityksesi kassaan? Rasittaako lomapalkkojen maksaminen kassaasi tarpeettoman paljon?

Lomalla on kivaa, mutta…

Toimialasta riippuen yrityksen kassavirta voi hieman tyrehtyä kesän aikana. Joillekin aloille eurooppalaisten tavarantoimittajien heinä- ja elokuun lomat voivat tuottaa ongelmia. Kesän hiljaiselo ei siis aina ole yrittäjästä itsestään tai edes yrityksen asiakaskunnasta kiinni.

Palveluyrittäjien tilanne on kaksijakoinen: matkailu- ja majoitusala elää lomakausista, koulutusyrittäjien asiakasyritysten henkilökunta lomailee yhden kvartaalin ajan.

Kun hiljaiseen kauteen lisätään lomapalkat, jotka verottavat kassaa hieman normaalia enemmän, voivat pienimuotoisen kassakriisin ainekset olla jo kasassa. Kuinka siis varautua hiljenevään kassavirtaan?

Tässä on muutama kirjanpitäjän vinkki siihen, miten voit ennakoida yrityksesi rahojen riittävyyttä ainakin seuraavaa lomakautta ajatellen:

Laadi yrityksellesi kassabudjetti

Paras työkalu rahojen riittävyyden seuraamiseen on kassabudjetti. Yrittäjän tärkein työkalu jää valitettavan usein hyödyntämättä.

Kassabudjetti ja kassavirtalaskelma eroavat hieman toisistaan: Kassavirtalaskelma perustuu todellisiin lukuihin siitä, mitä kassasta on maksettu ja kassaan saatu.

Mukana ei ole myyntisaamisia, joita siis ei vielä ole saatu kassaan. Kassabudjetti sen sijaan on laadittu arvioitujen myyntisaamisten pohjalta.

Jos tilanne näyttää huonolta, ehdit ennakoida ja vältyt ”rahat loppu”-tilanteelta.

Laskelman pääperiaate on yksinkertainen. Sen avulla pystyt seuraamaan, mistä ja milloin yritykselle tulee rahaa ja vastaavasti minne ja milloin raha yrityksen kassasta lähtee. Kassabudjettiin merkitään saapuvat suoritukset sekä erääntyvät maksut. Näin on helpompi seurata, onko yrityksen tilillä tarpeeksi rahaa esimerkiksi tulevina laskunmaksupäivinä.

Kassavirran hiipuessa samaan aikaan ylimääräisten kulujen kanssa syntyy erotus, joka on haalittava kasaan jostakin.

Kassabudjetti auttaa sinua:

  • ennakoimaan, milloin tilillä on tai ei ole rahaa
  • suunnittelemaan, milloin pystyt tekemään isompia hankintoja
  • huomaamaan, milloin kannattaa hieman säästellä
  • suunnittelemaan menosi realistisesti

Käytä hetki pohtimalla, mitä ylimääräisiä kuluja kesällä, tai milloin tahansa, on tulossa? Mitkä ovat tulevaisuuden investointitarpeet? Onko tulovirta tasaista joka kuukausi?

Varaudu kassavirran heilahteluihin

Tunne asiakkaidesi maksukäyttäytyminen

Onko asiakkaiden maksukäyttäytyminen muuttunut? Maksuajat ovat ehkä pidentyneet tai jopa luottotappioita tiedossa?

Tarkista, kuinka kauan oikeasti menee siihen, että asiakkaan rahat ovat tililläsi. Ota tämä tieto huomioon kassabudjetissasi! Jos myyntisaamisten kierto kassaan on liian pitkä, tarkista maksuehtosi. Pyri saamaan myyntilaskuille lyhyempi maksuaika ja vastaavasti ostoaikatauluillesi hieman pidempi maksuaika.

Säästä varakassaa

Pienikin tasainen säästäminen esimerkiksi toiselle pankkitilille rauhoittaa mieltä tiukkoina hetkinä. Saat edullisesti, ilman lainojen tai vippien kustannuksia, tasattua menopiikkejä kassabudjetissasi.

Lomapalkat unohtuvat helposti vuoden aikana. Laske ja kirjaa ne joka palkanmaksun yhteydessä ja siirrä sivuun, jos maksat ne vasta loman alkaessa. Pieni vaiva, iso helpotus!

Monipuolista liiketoimintaa

Pohdi, voisitko muuttaa omaa liiketoimintaasi niin, että hiljaisempia aikoja ei pääse syntymään? Voitko tarjota jotakin lisäpalveluja, kehittää uusia tuotteita? Tehdä yhteistyötä muiden yritysten kanssa? Toimia osa-aikaisena alihankkijana?

Hiljaiset ajat hyötykäyttöön

Joskus kausivaihtelut on vaan hyväksyttävä. Kun osaat varautua niihin, voit käyttää hiljaiset ajat hyödyksi. Lomailun ohella voit:

  • laatia kassabudjetin
  • suunnitella tulevia
  • ennakoida
  • arvioida menneitä
  • solmia kumppanuuksia
  • verkostoitua
  • opiskella
  • tehdä markkinointisuunnitelman
  • aloittaa uuden harrastuksen
  • löhöillä

Kassabudjetti kannattaa mieluummin tehdä lyhyelle aikavälille tarkasti, kuin liian pitkälle jaksolle. Varaudu sopeuttamaan laskelmaa tilanteen mukaan. Vaikka tekisit kassabudjetin vain kerran, se auttaa sinua ymmärtämään rahavarojen liikkeet omassa toiminnassasi.

Kassabudjetin tekemistä ei valitettavasti täysin voi ulkoistaa, mutta kirjanpitäjältäsi saat apua sen tekemiseen.

Yritystulkilla on erinomainen ilmainen kassabudjetti-pohja, jonka saat täyttöohjeineen täältä http://www.yritystulkki.fi/fi/alue/pskk/toimiva-yrittaja/taloushallinta/kassabudjetti/

Ota yhteyttä, jos haluat tietää, kuinka hallitset talouttasi myös hiljaisempina aikoina!

Lataa heti PIKAOPAS MENESTYKSEEN

Opas auttaa sinua kehittämään osaamistasi liiketoiminnan hoitamisessa tuloksellisempaan suuntaan.

Tilaa uusimmat jutut sähköpostiisi

TESTAA YRITTÄJÄKUNTOSI

Tiedätkö, mitkä yrittäjäominaisuudet ovat vahvuuksiasi? Mitä ominaisuuksia kannattaisi kehittää?

Piditkö jutuista? Jaa myös muille ja käy tykkäämässä, kiitos!

Lisää mielenkiintoista luettavaa

mielen palikat

Mielen palikat – Yrittäjän blogi

Kun on kipeä, kroppa lepää ja ajatukset lentävät. Ei ehkä siinä akuuttivaiheessa, mutta toipumisessa. Mielen palikat liikkuvat ja hyvällä lykyllä, vaihtavat paikkaa. Fyysinen lepo on joskus tosi tarpeen. Nyt on sen paikka. Keskityn rauhassa allakkaan. Allakasta aikatauluihin. Aikatauluista sisältöihin. Ja

Lue lisää »

Avaimet Menestykseen

Lahjakortti

Osta oppia lahjaksi!
Avaimet menestykseen -lahjakortti

You have Successfully Subscribed!

Vieritä ylös