Kassabudjetilla kassavirta kuntoon – Yrityksen taloushallinto, kirjanpito, verotus

Miltä yrityksesi kassatilanne näyttää? Tiedätkö miten siihen voi vaikuttaa? Toimialasta riippuen yrityksen kassavirta voi tyrehtyä lomien aikana. Palveluyrittäjien tilanne on kaksijakoinen: matkailu- ja majoitusala elää lomakausista, koulutusyrittäjien asiakasyritysten henkilökunta lomailee yhden kvartaalin ajan. Hiljaiselo ei siis aina ole yrittäjästä itsestään tai edes yrityksen asiakaskunnasta kiinni.

Tässä on muutama kirjanpitäjän vinkki siihen, miten voit ennakoida yrityksesi rahojen riittävyyttä:

Laadi yrityksellesi kassabudjetti

Paras työkalu rahojen riittävyyden seuraamiseen on kassabudjetti. Yrittäjän tärkein työkalu jää valitettavan usein hyödyntämättä.

Kassabudjetti ja kassavirtalaskelma eroavat hieman toisistaan: Kassavirtalaskelma perustuu todellisiin lukuihin siitä, mitä kassasta on maksettu ja kassaan saatu.

Mukana ei ole myyntisaamisia, joita siis ei vielä ole saatu kassaan. Kassabudjetti sen sijaan on laadittu arvioitujen myyntisaamisten pohjalta.

Jos tilanne näyttää huonolta, ehdit ennakoida ja vältyt ”rahat loppu”-tilanteelta.

Laskelman pääperiaate on yksinkertainen. Sen avulla pystyt seuraamaan, mistä ja milloin yritykselle tulee rahaa ja vastaavasti minne ja milloin raha yrityksen kassasta lähtee. Kassabudjettiin merkitään saapuvat suoritukset sekä erääntyvät maksut. Näin on helpompi seurata, onko yrityksen tilillä tarpeeksi rahaa esimerkiksi tulevina laskunmaksupäivinä.

Kassavirran hiipuessa samaan aikaan ylimääräisten kulujen kanssa syntyy erotus, joka on haalittava kasaan jostakin.

Kassabudjetti auttaa sinua:

  • ennakoimaan, milloin tilillä on tai ei ole rahaa
  • suunnittelemaan, milloin pystyt tekemään isompia hankintoja
  • huomaamaan, milloin kannattaa hieman säästellä
  • suunnittelemaan menosi realistisesti

Käytä hetki pohtimalla, mitä ylimääräisiä kuluja on tulossa? Mitkä ovat tulevaisuuden investointitarpeet? Onko tulovirta tasaista joka kuukausi?

Varaudu kassavirran heilahteluihin

 

Tunne asiakkaidesi maksukäyttäytyminen

Onko asiakkaiden maksukäyttäytyminen muuttunut? Maksuajat ovat ehkä pidentyneet tai jopa luottotappioita tiedossa? Tarkista, kuinka kauan oikeasti menee siihen, että asiakkaan rahat ovat tililläsi. Ota tämä tieto huomioon kassabudjetissasi! Jos myyntisaamisten kierto kassaan on liian pitkä, tarkista maksuehtosi. Pyri saamaan myyntilaskuille lyhyempi maksuaika ja vastaavasti ostoaikatauluillesi hieman pidempi maksuaika.

Säästä varakassaa

Pienikin tasainen säästäminen esimerkiksi toiselle pankkitilille rauhoittaa mieltä tiukkoina hetkinä. Saat edullisesti, ilman lainojen tai vippien kustannuksia, tasattua menopiikkejä kassabudjetissasi. Lomapalkat unohtuvat helposti vuoden aikana. Laske ja kirjaa ne joka palkanmaksun yhteydessä ja siirrä sivuun, jos maksat ne vasta loman alkaessa. Pieni vaiva, iso helpotus!

Monipuolista liiketoimintaa

Pohdi, voisitko muuttaa omaa liiketoimintaasi niin, että hiljaisempia aikoja ei pääse syntymään? Voitko tarjota jotakin lisäpalveluja, kehittää uusia tuotteita? Tehdä yhteistyötä muiden yritysten kanssa? Toimia osa-aikaisena alihankkijana?

Hiljaiset ajat hyötykäyttöön

Joskus kausivaihtelut on vaan hyväksyttävä. Kun osaat varautua niihin, voit käyttää hiljaiset ajat hyödyksi. Lomailun ohella voit:

  • laatia kassabudjetin
  • suunnitella tulevia
  • ennakoida
  • arvioida menneitä
  • solmia kumppanuuksia
  • verkostoitua
  • opiskella
  • tehdä markkinointisuunnitelman
  • aloittaa uuden harrastuksen
  • löhöillä

Kassabudjetti kannattaa mieluummin tehdä lyhyelle aikavälille tarkasti, kuin liian pitkälle jaksolle. Varaudu sopeuttamaan laskelmaa tilanteen mukaan. Vaikka tekisit kassabudjetin vain kerran, se auttaa sinua ymmärtämään rahavarojen liikkeet omassa toiminnassasi.

Kassabudjetin tekemistä ei valitettavasti täysin voi ulkoistaa, mutta kirjanpitäjältäsi saat apua sen tekemiseen.

Yritystulkilla on erinomainen ilmainen kassabudjetti-pohja, jonka saat täyttöohjeineen täältä http://www.yritystulkki.fi/fi/alue/pskk/toimiva-yrittaja/taloushallinta/kassabudjetti/

Ota yhteyttä, jos haluat tietää, kuinka hallitset talouttasi myös hiljaisempina aikoina!

 

Lataa heti PIKAOPAS MENESTYKSEEN

Opas auttaa sinua kehittämään osaamistasi liiketoiminnan hoitamisessa tuloksellisempaan suuntaan.

Tilaa uusimmat jutut sähköpostiisi

TESTAA YRITTÄJÄKUNTOSI

Tiedätkö, mitkä yrittäjäominaisuudet ovat vahvuuksiasi? Mitä ominaisuuksia kannattaisi kehittää?

Piditkö jutuista? Jaa myös muille ja käy tykkäämässä, kiitos!

Lisää mielenkiintoista luettavaa

heti ja nyt

Heti ja nyt – Yrittäjän blogi

Ennen lomia on kuhinaa. Kesäsesonki on alkanut. On odotuksia, ennakointia ja mahdollisuuksia. Niin tilaajalla kuin minulla, tavaroiden tuottajalla. Asiakkaat ovat empineet ja kun tilaus tulee, on sen oltava valmis heti ja toimitus nyt. Kaikilla on kiire. Tavaraa tarvitaan hyllyille. Erilaista

Lue lisää »
Yrittäjän vahvuudet

Yrittäjän vahvuudet – Yrittäjän työkyky ja itsensä kehittäminen

Löydä henkilökohtainen vahvuutesi yrittäjänä näillä vinkeillä Meillä kaikilla on omat vahvuutemme ja lahjakkuuden alueemme. Osa kyvyistämme ja henkilökohtaisista piirteistämme näkyy vahvasti ulospäin, mutta meissä kaikissa on myös syvemmällä lymyävää potentiaalia sekä vaalimisen arvoisia ominaispiirteitä. Henkilökohtainen vahvuutesi määrittyy seuraavista komponenteista: synnynnäiset lahjat,

Lue lisää »
minustako yrittäjä

Minustako yrittäjä?

Oletko suunnitellut, minustako yrittäjä? Kuuntele Saaran ja valmentaja Merja Carlanderin keskustelu aiheesta: mitä pitää ottaa huomioon ja miten olisi parasta edetä. Mitkä ovat sinun vahvuutesi yrittäjänä? Oletko sinä yrittäjäpersoona! Sinulla on idea Yritystoiminnan aloittaminen perustuu johonkin ideaan, oivallukseen. Yrittäjä voi

Lue lisää »

Hei, odota hetkinen!

Saat 10 € etusetelin tutustumistarjouksena

Tilauksesi onnistui, käy katsomassa sähköpostisi!

Vieritä ylös